为了顺利展开迎新工作，金沙官网于2016年9月6日下午2:30在土木楼201召开了16级土木学院迎新动员大会。院党委副书记易贵元，学工办主任虢利钢，16级辅导员肖鹏飞，14级辅导员赵晓玲，16级全体班主任，助班蹲点，院主席团及全体迎新志愿者出席了本次会议。会议由孙科主持。

会议伊始，肖鹏飞对迎新工作的安排做了具体详细的报告，着重强调了现场迎新的各项流程，要求现场迎新做到“服务热情，方便快捷，安全高效。”之后，肖鹏飞还对新生家长会，入学教育，分班班会等各项事宜作出了安排。在此之后，虢利钢就新生报到问题发表讲话，要求各志愿者严格核实新生身份，时时提醒新生人身财产安全。随后，易贵元针对往年恶性推销问题提出了解决方案，严禁助班蹲点及志愿者向新生推销物品，尊重新生的自我意愿，杜绝强制推销，欺骗推销等不良现象的发生。会议最后，赵晓玲提出希望各助班蹲点与新生友好相处，积极关注新生的心理健康。

本次大会对迎新工作的具体流程作出了详细安排，针对迎新存在的问题提出了有效的解决方案，明确了各助班蹲点及志愿者的工作和职责，保证了16级迎新工作的全面顺利展开。